← Business Week 2026Regulamin

Regulamin wydarzenia „Business Week 2026”

5–9 października 2026 r.

§ 1

Postanowienia ogólne, termin i miejsce

  1. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady udziału w wydarzeniu „Business Week 2026” (dalej „Wydarzenie”), które odbędzie się w dniach 5-9 października 2026 r. w Gorzowie Wielkopolskim.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Zachodnia Izba Przemysłowo-Handlowa w Gorzowie Wlkp. z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim (66-400) przy ul. Kosynierów Gdyńskich 108, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000202865, NIP 5992862634, REGON 211293154 (dalej „Organizator”).
  3. Wydarzenie ma charakter cyklu spotkań, konferencji, paneli dyskusyjnych i warsztatów o tematyce gospodarczej. Głównym miejscem Wydarzenia jest Lubuskie Centrum Przedsiębiorczości przy ul. Kosynierów Gdyńskich 108 w Gorzowie Wielkopolskim, przy czym poszczególne punkty programu mogą odbywać się w innych miejscach, każdorazowo wskazanych w programie opublikowanym na Stronie Wydarzenia.
  4. Regulamin jest udostępniany na stronie internetowej Wydarzenia www.business-week.pl (dalej „Strona Wydarzenia”) w wersji polskojęzycznej, w sposób umożliwiający jego pobranie, odtworzenie i utrwalenie.
  5. Uczestnikiem Wydarzenia (dalej „Uczestnik”) jest pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która dokonała rejestracji i potwierdziła udział w sposób określony w § 2 Regulaminu.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Wydarzenia, w tym zmiany rozkładu czasowego, kolejności i tematyki wystąpień oraz osób prelegentów. O zmianach Organizator informuje niezwłocznie na Stronie Wydarzenia. Zmiana programu nie stanowi zmiany Regulaminu.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu, miejsca lub formuły Wydarzenia, a także jego odwołania, jeżeli przeprowadzenie Wydarzenia w sposób określony w ust. 1 i 3 okaże się niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności wskutek siły wyższej, decyzji organów władzy publicznej, awarii albo utraty możliwości korzystania z obiektu. Informacja o zmianie lub odwołaniu jest publikowana niezwłocznie na Stronie Wydarzenia oraz przesyłana Uczestnikom pocztą elektroniczną.
  8. Organizator może zmienić Regulamin w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zmiany formuły lub zasad organizacji Wydarzenia albo w celu sprostowania omyłek pisarskich i błędów redakcyjnych. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą publikacji na Stronie Wydarzenia, a w stosunku do osób, które potwierdziły już udział – po upływie 7 dni od poinformowania ich o zmianie pocztą elektroniczną. Osobie, która nie akceptuje zmiany, przysługuje prawo rezygnacji z udziału na zasadach określonych w § 2 ust. 9.

§ 2

Rejestracja i potwierdzenie udziału

  1. Udział w Wydarzeniu w charakterze Uczestnika jest nieodpłatny.
  2. Rejestracja następuje za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na Stronie Wydarzenia (dalej „Formularz”). W Formularzu należy podać: imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres poczty elektronicznej osoby, która ma wziąć udział w Wydarzeniu.
  3. Zgłoszenia za pośrednictwem Formularza może dokonać zarówno osoba zgłaszająca własny udział, jak i inna osoba zgłaszająca udział osoby trzeciej, w szczególności pracodawca zgłaszający udział swojego pracownika lub współpracownika (dalej „Zgłaszający”).
  4. Po przesłaniu Formularza Organizator wysyła na wskazany w nim adres poczty elektronicznej wiadomość z prośbą o potwierdzenie udziału (dalej „Wiadomość Potwierdzająca”). Rejestracja staje się skuteczna dopiero z chwilą potwierdzenia udziału przez osobę, której dane wskazano w Formularzu.
  5. Brak potwierdzenia udziału w terminie 14 dni od dnia wysłania Wiadomości Potwierdzającej oznacza, że zgłoszenie nie wywołuje skutków, a dane podane w Formularzu podlegają usunięciu.
  6. Zgłaszający, który podaje w Formularzu dane osoby trzeciej, oświadcza, że jest uprawniony do przekazania Organizatorowi jej danych kontaktowych w celu przesłania Wiadomości Potwierdzającej. Zgłaszający nie jest uprawniony do wyrażania w imieniu tej osoby jakichkolwiek zgód, o których mowa w Regulaminie.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie w Formularzu danych błędnych, nieaktualnych lub nieprawdziwych.
  8. Liczba miejsc jest ograniczona. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność potwierdzeń udziału. Organizator może wprowadzić odrębne limity miejsc dla poszczególnych punktów programu oraz odmówić rejestracji po ich wyczerpaniu, informując o tym zgłaszającego.
  9. Uczestnik może w każdym czasie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc Organizator prosi o zgłaszanie rezygnacji niezwłocznie.

§ 3

Zasady udziału w Wydarzeniu

  1. Wydarzenie jest prowadzone w języku polskim, chyba że program stanowi inaczej w odniesieniu do poszczególnych punktów.
  2. Uczestnik po przybyciu na miejsce zobowiązany jest potwierdzić swoją obecność w punkcie rejestracyjnym.
  3. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz przepisów przeciwpożarowych i porządkowych obowiązujących na terenie obiektów, w których odbywa się Wydarzenie, a także stosować się do poleceń Organizatora, personelu Wydarzenia i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.
  4. Materiały udostępniane Uczestnikom przez Organizatora, w tym prezentacje, opracowania i materiały szkoleniowe (dalej „Materiały”), podlegają ochronie prawnoautorskiej. Uczestnik może korzystać z Materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Zwielokrotnianie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie oraz jakiekolwiek komercyjne wykorzystanie Materiałów wymaga uprzedniej zgody Organizatora lub innego uprawnionego podmiotu.
  5. Organizator jest uprawniony do wykluczenia z udziału w Wydarzeniu Uczestnika, który:
    1. zakłóca przebieg Wydarzenia;
    2. podejmuje działania niezgodne z prawem, dobrymi obyczajami albo godzące w uzasadnione interesy osób trzecich, Organizatora lub jego wizerunek;
    3. narusza zasady bezpieczeństwa albo nie stosuje się do poleceń, o których mowa w ust. 3.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zgubione na terenie Wydarzenia, w tym pozostawione w odzieży, torbach i innych miejscach ogólnodostępnych.
  7. W razie zauważenia zagrożenia dla życia lub zdrowia Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować personel Wydarzenia.

§ 4

Dokumentacja Wydarzenia i wizerunek

  1. Przebieg Wydarzenia jest dokumentowany w postaci zdjęć oraz nagrań wideo (dalej „Relacja”) w celach informacyjnych, dokumentacyjnych, archiwalnych oraz promocji Organizatora i Wydarzenia.
  2. Relacja ma charakter reportażowy i obejmuje przede wszystkim ujęcia ogólne oraz zbiorowe, na których wizerunek poszczególnych Uczestników stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie lub impreza publiczna. Rozpowszechnianie takich ujęć nie wymaga zezwolenia osoby na nich przedstawionej stosownie do art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  3. Relacja może być publikowana na Stronie Wydarzenia, stronach internetowych Organizatora i partnerów Wydarzenia, w materiałach prasowych oraz w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook, LinkedIn, YouTube i Instagram, w sposób umożliwiający dostęp nieoznaczonemu kręgowi osób, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  4. Uczestnik, który nie życzy sobie utrwalenia swojego wizerunku, może zgłosić to w punkcie rejestracyjnym; Organizator dołoży starań, aby takie zgłoszenie uwzględnić w zakresie technicznie możliwym.

§ 5

Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Zgłaszających jest Organizator.
  2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym o celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresach przechowywania oraz przysługujących prawach, zawiera klauzula informacyjna dostępna na Stronie Wydarzenia.
  3. Podanie danych wskazanych w § 2 ust. 2 jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w Wydarzeniu.
  4. Przy potwierdzeniu udziału osoba potwierdzająca może wyrazić zgodę na przekazanie jej danych partnerom Wydarzenia w celu otrzymywania od nich informacji handlowych oraz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych od Organizatora. Zgody są dobrowolne, niezależne od siebie, nie warunkują udziału w Wydarzeniu i mogą zostać cofnięte w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
  5. Zgoda, o której mowa w ust. 4, obejmuje przekazanie imienia i nazwiska, nazwy firmy lub instytucji oraz adresu poczty elektronicznej partnerom Wydarzenia.
  6. Przekazanie danych partnerom Wydarzenia następuje po zakończeniu Wydarzenia i obejmuje wyłącznie dane osób, które wyraziły zgodę i nie cofnęły jej do dnia przekazania.
  7. Partner Wydarzenia, któremu przekazano dane, staje się w stosunku do tych danych odrębnym, samodzielnym administratorem i odpowiada za ich przetwarzanie we własnym zakresie. Zasady przekazania określa odrębna umowa zawierana przez Organizatora z każdym partnerem.

§ 6

Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na Stronie Wydarzenia.
  2. W razie odwołania Wydarzenia albo zmiany jego terminu lub miejsca Organizator nie jest zobowiązany wobec Uczestników do jakiejkolwiek rekompensaty ani do zwrotu kosztów poniesionych w celu uczestnictwa.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Spory wynikające z Regulaminu podlegają jurysdykcji sądów polskich.