← Business Week 2026Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

dla uczestników wydarzenia „Business Week 2026”

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego jako „RODO”) informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z organizacją wydarzenia „Business Week 2026”.

1. Administrator danych osobowych

Zachodnia Izba Przemysłowo-Handlowa w Gorzowie Wielkopolskim
ul. Kosynierów Gdyńskich 108, 66-400 Gorzów Wlkp.
tel. +48 95 739 03 11, e-mail: [email protected]

2. Skąd mamy Twoje dane

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie – jeżeli sam zarejestrowałeś swój udział – albo od osoby, która zgłosiła Twój udział w wydarzeniu, w szczególności od Twojego pracodawcy. W tym drugim przypadku otrzymaliśmy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres poczty elektronicznej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

  1. rejestracja i obsługa Twojego udziału w wydarzeniu, w tym kontakt organizacyjny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy o udział w wydarzeniu);
  2. potwierdzenie Twojego udziału oraz weryfikacja, czy zgłoszenie dokonane przez inną osobę odpowiada Twojej woli – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej organizacji wydarzenia i ochronie Twoich praw);
  3. dokumentowanie przebiegu wydarzenia w postaci zdjęć i nagrań o charakterze reportażowym oraz ich publikacja w celach informacyjnych i promocyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu i promocji naszej działalności), a w zakresie ujęć indywidualnych, takich jak zdjęcie portretowe lub nagranie wypowiedzi – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
  4. przekazanie Twoich danych partnerom wydarzenia w celu przesyłania Ci przez nich informacji handlowych – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
  5. przesyłanie Ci przez nas informacji o naszej działalności, wydarzeniach i ofercie – na podstawie Twojej zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej;
  6. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami oraz wykazanie zgodności naszego działania z przepisami o ochronie danych osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes);
  7. wypełnienie obowiązków rachunkowych i podatkowych, jeżeli powstaną w związku z organizacją wydarzenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zakres danych

Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres poczty elektronicznej, informację o wybranych punktach programu, a także zapis udzielonych przez Ciebie zgód wraz z datą i godziną ich udzielenia. Jeżeli utrwalimy Twój wizerunek, przetwarzamy również dane w tej postaci.

5. Dobrowolność podania danych i udzielenia zgód

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu. Udzielenie zgód, o których mowa w pkt 3 lit. c, d i e, jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje udziału w wydarzeniu. Zgodę możesz cofnąć w każdym czasie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  1. naszym pracownikom i współpracownikom bezpośrednio odpowiedzialnym za organizację wydarzenia;
  2. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe, informatyczne, prawne i księgowe, operatorom pocztowym i kurierom, a także podmiotom obsługującym miejsca, w których odbywa się wydarzenie;
  3. partnerom wydarzenia – wyłącznie w zakresie imienia i nazwiska, nazwy firmy lub instytucji, adresu poczty elektronicznej, wyłącznie jeżeli wyraziłeś na to zgodę i tylko wtedy, gdy nie cofnąłeś jej do dnia przekazania. Każdy partner staje się w stosunku do przekazanych mu danych odrębnym, samodzielnym administratorem;
  4. podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wyjątkiem jest publikacja relacji ze zdjęciami i nagraniami w serwisach społecznościowych, których dostawcy mają siedzibę poza EOG. Ponadto partner wydarzenia, któremu przekazaliśmy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, może – działając już jako odrębny administrator – przekazywać je poza EOG. W każdym takim przypadku przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych, zgodnie z rozdziałem V RODO.

8. Okres przechowywania

Dane rejestracyjne przechowujemy przez okres organizacji wydarzenia oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku, w którym odbyło się wydarzenie. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej cofnięcia. Zapisy udzielonych zgód przechowujemy przez okres niezbędny do wykazania zgodności naszego działania z przepisami. Relację ze zdjęciami i nagraniami przechowujemy w celach archiwalnych i promocyjnych bezterminowo, z zastrzeżeniem Twojego prawa sprzeciwu i prawa cofnięcia zgody. Jeżeli nie potwierdzisz udziału w terminie 14 dni od wysłania wiadomości potwierdzającej, usuniemy Twoje dane.

9. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo żądania sprostowania danych;
  3. prawo żądania usunięcia danych;
  4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do przenoszenia danych;
  6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – ze względu na Twoją szczególną sytuację;
  7. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Jeżeli cofniesz zgodę na przekazanie danych partnerom wydarzenia już po ich przekazaniu, poinformujemy o tym partnera, który będzie zobowiązany do usunięcia Twoich danych. Możesz też skorzystać ze swoich praw bezpośrednio wobec partnera.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym w celu cofnięcia zgody lub skorzystania z pozostałych praw, napisz na adres: [email protected] albo skorzystaj z odnośnika zamieszczonego w każdej wysyłanej przez nas wiadomości.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.